¿Cómo gestionar de manera eficiente el inventario de la clínica veterinaria?

Con el sector veterinario en constante evolución, cada vez son más vitales las nuevas tecnologías de cara a facilitar las tareas a los profesionales y a los clientes. Por ello, desde Provet Cloud, el software de referencia en gestión de centros veterinarios de Nordhealth, han explicado las estrategias para una gestión eficiente de inventario en los centros veterinarios.

Desde Provet Cloud destacan que una gestión de inventario eficaz es fundamental para el éxito de una clínica veterinaria, ya que asegura la disponibilidad de suministros críticos cuando se necesitan, reduce costes operativos y mejora directamente la calidad de atención que se puede brindar a los pacientes.

Sin embargo, la gestión de inventario en un entorno veterinario puede ser un reto debido a la variedad de suministros, medicamentos y consumibles necesarios. "Sin un sistema adecuado, las clínicas pueden enfrentar problemas de falta de stock, sobreabastecimiento o desperdicio de recursos, lo que afecta negativamente su estabilidad financiera", remarcan.

"Para optimizar tus procesos de gestión de inventario, es vital implementar buenas prácticas que garanticen eficiencia y precisión. Estas estrategias te ayudarán a organizar el inventario, reducir costes y mejorar el rendimiento general de tu clínica", recuerdan desde Provet Cloud.

SISTEMA DE GESTIÓN DE INVENTARIO Y AUDITORÍAS

La tecnología moderna es fundamental para el control y la gestión del inventario en una clínica veterinaria. Así, optar por un software de gestión veterinaria que integre funciones específicas para inventario es una solución eficaz para optimizar este proceso.

Provet Cloud incluye herramientas avanzadas tales como el seguimiento en tiempo real del inventario en múltiples ubicaciones, el reorden automático cuando las existencias bajan o la integración directa con proveedores.

Estas funcionalidades garantizan que la clínica esté bien abastecida, mientras que las herramientas de informes de Provet Cloud proporcionan datos valiosos para tomar decisiones informadas sobre compras y abastecimiento. Integrar un sistema de gestión de inventario como este permite disfrutar de procesos automatizados, mayor precisión y menos tiempo invertido en tareas manuales.

"Es recomendable realizar auditorías periódicas para asegurar la precisión de los niveles de existencias de inventario. Estas auditorías permiten verificar que el stock físico coincida con los registros del sistema", subrayan desde Provet Cloud.

La frecuencia de las auditorías varía según el tamaño de la clínica y el volumen de inventario: la mayoría se benefician de revisiones trimestrales o semestrales, aunque las clínicas de gran volumen pueden necesitar chequeos más frecuentes. Provet Cloud facilita este proceso mediante datos en tiempo real e informes automatizados, lo que ayuda a identificar y corregir cualquier discrepancia rápidamente.

ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y REDUCCIÓN DE COSTES

La gestión de inventario es un esfuerzo de equipo, y una formación adecuada del personal resulta clave para su éxito. "Asegúrate de que los miembros de tu equipo dominen el sistema de gestión de inventario y comprendan la importancia de mantener registros precisos, lo que incluye realizar auditorías, rastrear productos y gestionar pedidos. Además, asignar responsabilidades específicas de inventario a personas concretas dentro del equipo garantiza consistencia y responsabilidad, especialmente si no cuentas con un encargado exclusivamente dedicado a esta tarea", recalcan desde Provet Cloud.

Otro aspecto clave para optimizar la gestión de inventario es la reducción de costes, y desde el software líder de gestión de centros veterinarios comparten algunas estrategias para reducir costes mientras se mantiene un sistema de inventario eficiente y organizado. 

De esta manera, afirman que una de las formas más efectivas de reducir costes de inventario es negociando con los proveedores. Esto puede incluir acuerdos para obtener precios especiales en productos de compra frecuente o condiciones de pago más flexibles. Además, construir relaciones sólidas con los proveedores puede abrir oportunidades de ahorro adicionales, como el acceso prioritario a nuevos productos o descuentos exclusivos.

La compra al por mayor es otra estrategia efectiva para reducir costes. Al adquirir mayores cantidades de productos usados frecuentemente, se puede aprovechar descuentos por volumen y reducir el precio por unidad. Sin embargo, explican, es importante equilibrar la compra al por mayor con las necesidades reales de la clínica para evitar el exceso de stock y el desperdicio.

LA IMPORTANCIA DEL USO DE DATOS A LA HORA DE TOMAR DECISIONES

Establecer puntos y cantidades de reorden es esencial para mantener niveles óptimos de stock sin sobreabastecer. Los puntos de reorden determinan cuándo pedir más cantidad de un producto específico, asegurando que nunca falten suministros críticos. Las cantidades de reorden definen cuánto pedir para mantener un nivel adecuado hasta la próxima compra.

Un sistema de gestión de inventario como Provet Cloud permite automatizar el proceso de reorden de inventario, generando órdenes de compra en función de cantidades preestablecidas. Esta automatización ahorra tiempo y reduce el riesgo de errores, asegurando que la clínica siempre esté bien abastecida.

"El análisis de datos es una herramienta poderosa para optimizar la gestión de inventario. Analizar los patrones de uso regularmente permite tomar decisiones informadas sobre cantidades de reorden, niveles de stock y estrategias de compra. Por ejemplo, si ciertos artículos se usan menos de lo previsto, puede llevar a reducir las cantidades de reorden o incluso dejar de abastecerte de ellos", indican.

Las herramientas de informes de Provet Cloud ayudan a rastrear tendencias de inventario, identificar áreas donde se pueden reducir costes y optimizar prácticas de gestión. Utilizar datos para guiar las decisiones permite reducir el desperdicio y mejorar la salud financiera de la clínica.

En el centro de toda clínica veterinaria está la atención al paciente. Una buena gestión de inventario asegura que el personal veterinario tenga acceso inmediato a medicamentos, suministros y equipos esenciales. Esto es particularmente importante para las clínicas con farmacia interna, donde una gestión eficiente de los medicamentos es clave para un tratamiento oportuno.

La disponibilidad de inventario confiable mejora los resultados de los pacientes y aumenta la satisfacción de los clientes, ya que los propietarios de las mascotas confían en que su clínica cuente con todo lo necesario para atender a sus animales.

Por último, animan a solicitar una demo gratuita y descubrir cómo Provet Cloud puede beneficiar a la clínica veterinaria.